Ga naar de inhoud
Office Assistant

Office Assistant met HR-taken

16-24 uur

Solliciteren

Office assistant, secretaresse, frontofficemedewerker, kantoorassistent met HR-taken… jouw officiële functietitel? Zoek het lekker uit! En dat zinnetje krijg je nog vaker te horen als je bij ons werkt. Nee zonder dollen, dit is juist een unieke kans. Jij krijgt de verantwoordelijkheid én de vrijheid om van alles lekker zelf te regelen, uit te zoeken en aan te pakken op jouw manier. We zoeken namelijk iemand die ons proactief helpt met alles wat te maken heeft met documentatie rondom en met klanten. Je neemt HR-taken uit handen en beheert onze agenda’s tot in de puntjes.

Wie wij zijn

Wij zijn Warempel, Exapps en BIG FAT Internet. Wij produceren content, wij maken (web)applicaties en we ontwikkelen en ontwerpen websites. Dit doen we uit naam van deze drie labels, maar met één gezellig en zeer ervaren team: dat van Wij zijn WEB.

Warempel, Exapps en BIG FAT Internet hebben elk hun eigen expertise, medewerkers en klanten, maar werken ook veelvuldig samen aan projecten. Zo ontwikkelt BIG FAT soms websites van organisaties die Warempel inschakelden voor contentmarketing of integreert Exapps de koppelingen met een CRM- en ERP-systeem voor een website die BIG FAT heeft ontwikkeld.

Ons team van gedreven developers, designers, contentmarketeers en projectmanagers werken elke dag samen om de online doelstellingen van onze klanten te behalen. Ondertussen groeien wij als bedrijf hard en zijn we ambitieus. Het directieteam kan hierdoor wel wat ondersteuning gebruiken. We zoeken dus een spin in ons WEB. (Vergeef ons het vacaturecliché, maar vanwege onze naam konden we deze niet laten liggen!)

Wie wij zoeken

Wij zoeken een proactieve, georganiseerde en praktisch ingestelde office assistant die ervoor zorgt dat het bij ons op kantoor elke dag weer op rolletjes loopt. Als echte regelaar sta jij klaar voor het hele team van Wij zijn WEB om hen te ondersteunen en te ontlasten. Jij beheert de agenda’s van onze tweekoppige directie, bereidt vergaderingen voor en regelt meetings.

Ook ontvang je klanten, handel je soms telefoontjes af en hou je diverse kantoorzaken bij. Zijn er broodjes nodig voor een lunchmeeting? Jij bestelt ze en zorgt dat ze op tijd geleverd worden. Zie je dat er een plant is gestorven? Dan rij jij direct naar het tuincentrum voor een nieuwe.

Je pakt niet alleen dit soort praktische zaken aan, je ondersteunt ook bij HR-taken. Zo beheer jij personeelsdossiers, bereid jij contracten voor, coördineer jij sollicitatiegesprekken en archiveer en orden je belangrijke documenten.

De precieze invulling van jouw werkweek stemmen we graag af met jou én jouw directe collega, onze administratief medewerkster Marleen. Samen zijn jullie bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het organiseren van personeelsfeestjes en originele attenties voor collega’s.

Dit ben jij

Vind jij het écht leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en schroom je niet om alles in goede banen te leiden met jouw planning en organisatie? Ben jij behulpzaam en hou je gewoon van aanpakken? Dan leren we je graag kennen!

Jij ziet zelf het werk liggen dat moet gebeuren en je hebt een hekel aan losse eindjes. Je voelt je goed in een ondersteunende rol en ontzorgt graag, maar laat je ook graag uitdagen met ondersteuning bij diverse HR-taken. En – niet geheel onbelangrijk – je vergeet nooit een verjaardag of jubileum. 😉

Verder nog wat ‘verplichte’ eisen:

  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. administratief, secretarieel of HR), óf hbo werk- en denkniveau
  • Je schakelt snel en behoudt het overzicht
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke documenten
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel gesproken als geschreven
  • Je hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
  • Je bent vaardig met CRM-software, Microsoft Office en ons financieel systeem (Exact)
  • Je bent proactief, nauwkeurig, discreet en je kan uitstekend communiceren

Daar staat natuurlijk wat tegenover…

  • Een superleuke én afwisselende baan voor 16-24 uur per week
  • Uiteraard een fijn salaris; tussen de €2.300 en €3.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Een gezellige werkplek in het mooie Zevenaar
  • Altijd tijd en ruimte voor jouw eigen ideeën en inbreng
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding
  • Pensioenopbouw in de derde pijler via BrightPensioen
  • Een eigen laptop en telefoon
  • Gratis sporten
  • Hegballen in de pauze (Kevin legt het je graag uit!)
  • De mogelijkheid om thuis te werken
  • De leukste collega’s
  • Personeelsuitjes en vrijdagmiddagborrels
  • En de leukste collega’s (of hadden we dat al gezegd😉)

 

Kevin
Is deze functie iets voor jou?
Neem dan contact op met:
Kevin Verlangen
06 - 12656797

Waarom jij deze functie wil#oftochniet?

Je schakelt snel en behoudt het overzicht
Je bent proactief, nauwkeurig en discreet
Je onthoudt iedere verjaardag en jubilea
Je werkt graag in je eentje, op je zolderkamer
Je vergeet snel dingen en bent nogal chaotisch
Je houdt niet van bellen
Start je sollicitatie
Office Assistant met HR-taken
  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 50 MB.